Topics: Cloudpos Bedienen

De Cloudpos software is gecertificeerd door de FOD financiën, zij beschikken over elke versie van de software en keuren die goed na testen vooraleer wij deze mogen draaien bij onze klanten, dus er is absoluut niks mis met je Z rapport of je BTW Tickets. 

De Cloudpos software werkt correct en geeft alles weer zoals het volgens de regelmentering bepaald is. 

Alles wat dient opgenomen te worden op een Z rapport is opgenomen. 

Cloudpos software is GKS gecertificeerd en voldoet vanzelfsprekend aan alle vereisten, anders zou ze niet gecertificeerd zijn. 

Hoe zit het dan in mekaar? 

Er zijn 2 soorten Z rapporten die je ELKE DAG bij afsluiting van de dag moet afdrukken: 

Z – Financieel

Z – Gebruikers

Er is een bepaalde inhoud dat altijd op een Z – rapport moet staan. 

Er is inhoud die je er zelf kan laten opzetten maar die er strikt noodzakelijk niet moet opstaan.

Waar bepaal je dit? 

Als beheerder naar “beheer”, links onderaan je kassa scherm. Dan ga je links boven naar Boekhouding. Dan krijg je bovenaan de groene navigatie balk, en klik je op instellingen. 

Mijn tip: alles overal aanvinken wat kan. 

Proforma tickets staan op het Z rapport op de wijze voorgeschreven door de reglementering. 

Alle overige data op het Z rapport staat erop vermeld zoals voorgeschreven. 

Met pro forma ticket (event type PRO FORMA, transactietypes SALES en REFUND) wordt bedoeld,

–          elk kassaticket dat wordt aangemaakt terwijl het volledige kassasysteem zich in pro forma modus bevindt of dat wordt aangemaakt door het selecteren van de pro forma functionaliteit, voor een gratis levering of dienst of een offerte. Het bevat derhalve soortgelijke gegevens als een BTW-kasticket;

–          elke boeking (bestelling, terugname, correctie, wijziging, transfer van een tafel, doorboeking van tafel naar klantenrekening, … ) binnen een functionaliteit van tafelbeheer of klantenbeheer of binnen een functionaliteit die een registratie tijdelijk kan onderbreken, pauzeren en hervatten;

–          de zogenaamde tussenrekening of het rekeningoverzicht dat wordt aangemaakt tijdens het gebruik van een hierboven vermelde functionaliteit, waarbij een overzicht van de geboekte orders en/of het te betalen bedrag wordt getoond, vooraleer het BTW-kasticket wordt gefinaliseerd.

Dit heeft tot gevolg dat de inhoud van een boeking op meerdere tickets kan voorkomen: op het pro forma ticket van de bestelling, wijziging, … , op het pro forma ticket “tussenrekening” en op het definitieve BTW-kasticket.

Op het Z-rapport (wanneer alles aangevinkt bij instellingen) zie je onder andere: 

• het totaalbedrag voor de betrokken periode gerealiseerde omzet van de eventlabels NS en NR (incl. btw);
• het totaalbedrag voor de betrokken periode gerealiseerde omzet van de eventlabels NS en NR (incl. btw) voor de verschillende hoofdgroepen/departementen, indien deze gebruikt worden;
• de maatstaf van heffing voor de betrokken periode, per toepasselijk btw-tarief, opgesplitst tussen de eventlabels NS en NR;
• het btw-bedrag voor de betrokken periode, per toepasselijk btw-tarief, van de eventlabels NS en NR;
• het aantal uitgereikte BTW-kastickets tijdens de betrokken periode (eventlabels NS en NR);
• het aantal aangemaakte terugname tickets en hun totaalbedrag (incl. btw) tijdens de betrokken periode (eventlabel NR);
• het aantal aangemaakte pro forma tickets en hun totaalbedrag (incl. btw) tijdens de betrokken periode (eventlabels PS en PR);
• het aantal toegestane kortingen en hun totaalbedrag (incl. btw) tijdens de betrokken periode voor de eventlabels NS en NR, uitgesplitst per soort;
• overzicht van de bedragen van functionaliteiten, andere dan in punt o, (correcties, terugnames, annulaties van lijnen, …) die het totaalbedrag van de omzet hebben doen afnemen en het bedrag (incl. btw) ervan tijdens de betrokken periode voor de eventlabels NS en NR, uitgesplitst per soort.

Pro forma tickets staan dus uitgebreid vermeld in het Z rapport, doch maken geen deel uit van de uiteindelijk gerealiseerde, geboekte, omzet. 

Om het jezelf en je boekhouder gemakkelijk te maken, in plaats van 90 x een Z-rapport van elke dag ieder kwartaal te verwerken, kan je ook uit de kassa een PERIODIEK RAPPORT printen. Je kiest natuurlijk in de groene balk bij Boekhouding voor Periodiek Rapport. Hier kies je de juiste data en ook onderaan de kalender het juiste tijdstip.